看财经经理怎样搞定的其他应收款

2017-09-25 05:05

  每次有新项目,对我来说最难的不是上线,因为数据是财务同事们在准备(此处请不要砍我),我最讨厌的是,虽然最终的科目体系是财务经理们决定,但在此之前我至少要翻两、三遍最明细的科目余额表,说不定还得结合着看一个月凭证,才有可能大致整理出核算的特点,从而对科目设置有最初的设想和判断。其中,最最讨厌看的就是看其他应收款科目,即便是大集团,也难免会有把这科目当做垃圾桶使的时候,什么奇怪的业务都丢这里,一旦涉及系统上线,这种特殊业务就最容易标准流程。小企业就更甭提了,可能不仅是,甚至还会金额巨大。如果您是新接手一家公司的账务,肯定也会有我一样的麻烦,真特么不想管其它应收款

  以上是可以完整归类的业务,除此之外,常常还会那些很奇妙的各种其他应收款项,说到其他财务人都知道,就是个的万花筒,真正的烦所在。奇妙的、特殊的、说不清道不明的业务往往全丢在这里了,常见的如:

  不太好解释的销售回扣返利。没体现在销售里,但的确已经被支走,事先也没在相应的销售政策里做出说明,最后就只能等着哪天找到合规的来抵。

  没有的活动支出。活动搞完钱也花了,但票拿不回来,问为什么?促销品是从小卖部拿的,不给开票!就是郊区的农家乐,从农民手里买的菜,开不出!业务员有无数拿不到票的理由,然后,这账就只好这么一直挂着了。

  特殊的劳务费。请了一批专家,也没签合同,就是不定期来做做培训,费用每个月都得结,也不能要求人家去开劳务费啊,怎么办?先挂着呗。

  老板挪用的资金。公司就是老板的,老板想用钱了财务还能说不给?可这钱拿走了就再没回来,不就得一直挂着了。还有就是很多老板大人们,不愿意交个人所得税,在公司领的工资很低,那怎么办?就找各种报销咯,金额小一点还好,金额大了票就找不上,那就先当做借款吧。

  收不回来的款项。员工都已经离职,欠款大概也没法追了,对方公司早就联系不上了,还有一笔金没退呢。

  类似业务还有很多,没人查倒也无所谓,最多就是不好看一点,财务交接的时候解释复杂一点。可哪天若是想上市了,可就是个题。那怎么办?怎样才能让其他应收款干净利索点?

  1、首先需要规范的是员工借支业务,当然这需要公司制度层面的支持,如果财务一厢情愿说No,反倒就成了业务的了。多数公司都已经不允许员工借支,即使有特殊需要,也必须有严格的审批流程。如今信用卡使用广泛,不管是差旅费用还是活动类采购,必须要现金垫付的场景已经非常少,只要公司报销流程够快,对业务来说等有了再报销并不是什么难题。这样其实是防范于未然,想报销?好,先拿票来再说,倒逼业务提前想好的事。

  2、如果是尝试新的市场活动,比如搞一次从来没玩过的促销,打算发现金红包。业务与财务部应该就可能发生的费用进行大概的沟通,明确每类支出需要怎样的票据才能符合财务制度要求。提前规划总比事后再想办法来得有备无患,否则最后很可能就成了,业务双手一摊,这是你财务的事,你们想办决。

  3、通过正规途径采购和发生交易,不要占不要票打折哪点小便宜,营改增之后有进项就能抵扣,真正算起来也没什么损失。如果实在没有,那就找正规途径代开。千万不要想买票,十有是的,比如他先开给你的是真的,很快就被撤销了,或者金额修改了,或者直接就是套票,遇上这样事情,还不被坑死了。或者直接费用化,只要有证明业务是真实发生的,核算上并没有不允许记账,最多就是不能税前抵扣。

  4、至于老板的借款,从财务角度这是无解的,能提前告诉老板这中间的风险,给他打个预防针就好,剩下的就只有看老板咯,他想怎么玩那就只能跟着他玩。要说规范,要么就是让老板把钱还回来,要么就视同于股东分红但要交个税,或者找报销,但如果金额大的线、那些确定回不来的其他应收款项,打报告计提坏账吧,然后清理掉。烂肉挖掉好肉才能长出来,毫无价值的资产不要也罢,对吧。

  其他应收款或多或少能体现企业财务管理的规范性。其它款项其实常常也是稽查的重点,身为财务人,我们要为公司创造价值,但也要知道自己,有时候知道什么不能做比知道怎么做更重要。对于已经存在的问题,做到给出合理,如果老板不愿意做出改变,那也是为力的事情了,对吧,大不了就一直挂着咯。哈哈,是不是顿时感觉有点沉重了?可千万不要骂我标题党啊,怎么说也是有干货的是不?